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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Formation pour accompagner notre client dans ses activités. Ce poste est une opportunité idéale pour les personnes rigoureuses, autonomes, et prêtes à relever des défis dans un cadre stimulant ! Vos missions : Gestion administrative des formations : inscriptions, gestion des dossiers permis de conduire (ANTS), et suivi des sessions inter et intra-entreprises. Accueil physique et téléphonique : être le premier point de contact avec clients et partenaires. Planification : organisation des plannings de formation et coordination avec les formateurs. Suivi administratif : réalisation de devis, facturation, relances clients. Gestion des outils numériques : Pack Office (Excel, Outlook, Drive). Votre profil : Niveau BAC+2 minimum, idéalement en commerce, gestion, administration ou formation. Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Excel, Gmail, Drive, etc.). Rigueur, autonomie et sens de l'organisation et du commerce sont des qualités indispensables. Une expérience dans la formation ou la gestion administrative est un atout. Envie de rejoindre une entreprise dynamique spécialisée dans la formation professionnelle et individuelle ? Ce[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Vos différentes missions seront : - Rédaction de rapports techniques issu d'un logiciel métier, - création de croquis et plans issus de relevés terrain sur logiciel Visio, - Prise de rendez-vous, - Préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable, - Suivi fournisseurs Vos jours travaillés seront du lundi au vendredi horaires 9h00 à 12h30 individualisables.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche pour l'un de ses clients, un opérateur de saisie H/F VOS MISSIONS : Réceptionner les documents : pointer et/ou flasher les sacoches d'après les bordereaux de livraisons des transporteurs et de s'assurer de l'intégrité des contenants et le cas échéant annoncer des anomalies. Dispatcher les documents : répartir les contenants d'après leur affectation géographique données par nos clients Préparer les documents : ouvrir les contenants, extraire et nettoyer les documents (ôter les agraphes, trombonnes, élastiques,.) et constituer des boites de chèques en vue de leur numérisation Trier / numériser les documents : passer les documents en machine selon un plan tri, gérer les bourrages et l'alimentation de la machine Typer, saisir et ajuster les documents : classifier les documents non reconnus par la machine en remise ou chèque, saisir les montants des chèques, saisir l'agence / le compte / la clé et le montant de la remise, s'assurer que la somme des chèques est égale à la somme de la remise, le cas échéant rechercher les erreurs et rédiger une fiche d'anomalie Contrôler les mentions obligatoires : vérifier la présence des mentions[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Areas France recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux & Office Manager pour son siège social de Saint-Ouen. Vous garantissez le bon fonctionnement du site, coordonnez l'ensemble des services généraux et accompagnez le Directeur Général dans l'organisation de son activité au quotidien. Vous assurez également la gestion complète de la flotte automobile. Vos missions : 1. Services Généraux (70%) - Superviser l'ensemble des services généraux du siège : gestion des locaux, relation avec le prestataire du RIE, maintenance, sécurité, services aux collaborateurs, courrier, nettoyage, gestion des déchets - Piloter les prestataires (maintenance, conciergerie, sécurité, nettoyage), négocier et suivre les contrats, et contrôler la qualité de service et la conformité réglementaire - Gérer le budget des services généraux - Conduire les projets d'aménagement des espaces de travail et les actions RSE (sobriété énergétique, tri, bien-être au travail) - Garantir la sécurité du site et la conformité des installations (incendie, sécurité, réglementation bâtiment) - Travailler en transversal avec les équipes RH, Finance et Communication 2. Assistanat du Directeur Général (20%) - Assurer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Notre société BIOREL assure le négoce d'équipements et consommations destinés aux laboratoires d'analyses médicales aussi bien publics que privés, en Martinique, Guadeloupe et Guyane. Nous nous chargeons également de l'installation et du service après-vente de nos produits. Vos missions: GESTION DES FLUX LOGISTIQUES - Réceptionner et assurer le suivi des produits finis. - Commander les marchandises selon les besoins et les niveaux de stock. - Organiser le stockage et le transport des marchandises. - S'assurer de la bonne réception des commandes clients. - Gérer les éventuels litiges avec les fournisseurs ou les clients. - Suivre les livraison et gérer les stocks. - Coordonner les actions avec les transporteurs. - Vérifier les conditions tarifaires et logistiques avant validation des commandes. - Connaître les incoterms et les documents d'export (expéditions internationales). SUPPORT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF - Elaborer et suivre les devis commerciaux. - Assurer la facturation et la transmission des documents clients. - Assister à la gestion des appels d'offres: recherche, veille, analyse des dossiers (DCE), participation à la rédaction des offres. - Gérer les commandes[...]

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Ingénieur / Ingénieure qualité de l'eau

Emploi Economie - Finances

Schœlcher, 97, Martinique, -1

MISSIONS GENERALES Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Connaissance et des Interventions (DCI), vos missions principales seront les suivantes : 1. Management et pilotage du service Connaissance des Milieux et Pressions (CMP) - Planifier, organiser et suivre l'activité du service : programmation annuelle, tableaux de bord, réunions ; - Encadrer l'équipe (3 agents de niveau ingénieur + VSC/stagiaires ponctuels) : fixation des objectifs, accompagnement technique, entretiens annuels, développement des compétences ; - Rapportage aux instances et externes, représentation de l'Office - Rédaction des bilans, rapports d'activité, - Participation aux comités de pilotage et Conseils d'Administration. 2. Supervision de la surveillance de la qualité des milieux aquatiques dans le cadre de la DCE notamment - Mettre en œuvre les suivis (cours d'eau, eaux souterraines et littorales) : programmation, budgets, demandes de financement, cahiers des charges, marchés et conventions ; - Superviser et garantir la qualité des productions : exécution technique et financière, suivi de terrain, validation des livrables, bancarisation des données ; - Appuyer la relation avec les partenaires[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

WIICO, le cabinet de recrutement qui vous accompagne pour donner vie à votre carrière ! Notre client, un grand cabinet d'expertise comptable structuré et tourné vers le conseil, recrute un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel pour son bureau de Bourg-en-Bresse (01000). Vos missions : Établir les bulletins de paie et assurer leur conformité Réaliser les déclarations sociales et DSN Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés) (Environ 250 à 300 paies) Conseiller les clients sur la législation sociale et les pratiques RH Participer à des projets transverses liés à la paie et à l'administration du personnel Les avantages proposés : Intéressement et participation Prime de fin d'année Tickets restaurant Mutuelle entreprise Horaires souples Profil recherché : Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en cabinet ou service paie. Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens du service client. La rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience. Les candidatures hors critères ne seront pas étudiées. Informations contractuelles : WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

WIICO, le cabinet de recrutement qui vous accompagne dans votre évolution professionnelle ! Notre client, un grand cabinet d'expertise comptable moderne et digitalisé, recrute un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel pour son bureau d'Ambérieu-en-Bugey (01500). Vos missions : Production et contrôle des bulletins de paie Gestion des déclarations sociales et DSN Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, absences) Conseil aux clients sur les aspects sociaux et réglementaires Participation à des projets internes liés à la paie et aux RH Avantages du poste : -Contrat 39h avec RTT -Prime de fin d'année -Participation -CE -Mutuelle entreprise Profil recherché : Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience en cabinet ou service paie. Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel. La rémunération sera définie selon profil et expérience. Les candidatures hors critères ne seront pas retenues. Informations contractuelles : WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez d'un accompagnement personnalisé et confidentiel. Milan, votre consultant, étudiera votre CV et vous appellera pour convenir[...]

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Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Rejoignez notre équipe en tant que Médiateur Numérique au sein de notre réseau de 4 médiathèques. Votre rôle sera essentiel pour rendre les services numériques accessibles à tous. En intégrant notre équipe, vous aurez pour mission d'intégrer les apports numériques dans les activités habituelles de nos médiathèques, allant de la culture à l'éducation. Vos responsabilités incluent : - Concevoir et animer des projets multimédias: planification et mise en œuvre d'actions variée (information, sensibilisation, initiation, formation) - Fournir une assistance aux usagers en proposant des ateliers collectifs et individuels : prise en main du matériel informatique, démarches administratives, culture numérique - Sensibiliser à l'importance des compétences numériques et encourager des utilisations responsables : apprentissage de la vérification des sources, protection des données personnelles, maîtrise des réseaux sociaux, suivi scolaire des enfants, etc. - Assurer une veille constante en matière d'informations, de technologies et de pédagogie, en lien avec les projets et les usages en cours. - Contribuer au développement numérique de la médiathèque intercommunale en proposant des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Equipement industriel

Blanzac-lès-Matha, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons aujourd'hui dans le cadre d'un projet d'internalisation de la paie, un.e Gestionnaire de paie et Administration du Personnel F/H, sur un poste en CDI basé idéalement à Blanzac-lès-Matha (dept. 17). Au sein d'un service de 2 personnes, vous serez hiérarchiquement rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines France. Vous accompagnerez les 3 entités françaises du Groupe dans leur gestion de la paie. Ce qui vous attend *La gestion des paies (de la préparation des variables à la DSN) pour 3 sociétés ; soit un effectif de 150 personnes environ, *La gestion du paramétrage avec un organisme dédié * La gestion de la relation avec les organismes sociaux : URSSAF, Caisses de retraite, Prévoyance, mutuelle *La gestion administrative du personnel : entrées/sorties, rédaction des contrats, gestion des visites médicales, affiliations diverses, gestion des congés, . *La gestion des titres restaurant, des chèques vacances et des chèques cadeaux *La validation des notes de frais *La participation à la vie et aux projets du service Les conditions de votre recrutement * Rémunération fixe sur 12 mois entre 28 et 32K€ selon votre niveau d'expérience * Prime annuelle selon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection social en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. La MSA c'est : - 16 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire au sein de 37 organismes. - La protection de plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) en santé, famille, retraite, handicap et plus encore. Intégrer la MSA c'est : - Etre acteur d'un organisme de mission de service public ; - Œuvrer au sein d'un organisme mutualiste et de proximité ; - Travailler au sein d'une entreprise qui met l'humain au cœur de ses préoccupations ; - Evoluer au sein d'une organisation soucieuse du bien être de ses collaborateurs permettant l'équilibre vie privée/ vie professionnelle. Vous avez soif de nouveaux challenges, souhaitez relever de nouveaux défis et donner du sens à votre carrière professionnelle, la MSA est faite pour vous ! Poste AFFECTATION : Service Prestations Familiales PRINCIPALES MISSIONS : Dans le respect[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Site industriel bien implanté et leader sur son marché recrute son Gestionnaire de Paie et ADP. Rattaché(e) au Directeur de site, vous prenez en charge l'ensemble de la gestion RH opérationnelle du site de production, dans un environnement 3x8. Un rôle clé pour garantir la fiabilité de la paie, la qualité de l'administration du personnel, la gestion des intérimaires et le bon fonctionnement du CSE. Vos missions 1. Gestion et établissement de la paie (ERP: Sage) - Saisie et contrôle des variables. - Validation des bulletins. - Gestion des DSN. - Gestion paie IRP (heures délégation, mandats, rémunération élus). - Contrôle fiabilité & conformité. 2. Gestion des intérimaires - Relevé des heures. - Contrats hebdomadaires. - Interface avec agences. - Suivi facturation. 3. Administration du personnel - Contrats, avenants, DPAE. - Dossiers salariés, visites médicales. - Gestion des pointages . - Gestion entrées / sorties et des absences. 4. Relations sociales (support au Directeur) - Préparation des données CSE. - Négociations annuelles - Fiabilisation des indicateurs sociaux. 5. Formation - Construction et suivi plan de formation. - Relation OPCO. Profil recherché - Bac+2[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service Achat public et affaires juridiques assure la sécurité juridique des projets de l'Agglomération en apportant conseil et assistance aux services et aux élus. Il gère les précontentieux et contentieux, pilote les procédures de consultation d'entreprises pour l'agglomération et ses établissements publics, et s'inscrit dans une démarche de commande publique plus verte et responsable. L'équipe est composée de 6 chargés de la commande publique, qui notifient chaque année environ 100 marchés publics de toutes natures (travaux, fournitures, services, maîtrise d'œuvre). *Missions principales Sous l'autorité de la Cheffe du service, l'assistant juridique aura pour missions : Gestion des délégations Participer à la mise à jour des délégations de pouvoirs, fonctions et signatures. Revoir entièrement les délégations lors de la prochaine mandature, en proposant des améliorations pour plus d'efficacité et de réactivité. Participer à l'animation de la fonction juridique via des échanges avec les directions opérationnelles. Sécurisation juridique Apporter conseil et assistance aux services opérationnels dans la rédaction et la mise en œuvre de leurs actes (délibérations, conventions.). Rédiger[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, Montage de dossier d'appel d'offre Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte d'un client spécialisé dans l'administration de biens immobiliers un gestionnaire de copropriétés. Vous aurez pour missions : - Gestion de la relation client - Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille - Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion et de l'activité syndic - Proposer des prestations complémentaires - Informer les copropriétaires sur les démarches entreprises pour l'immeuble - Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et la valorisation de leur patrimoine Gestion technique - Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations des copropriétaires les visites des immeubles et les paiements des travaux - Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant - Lancer les appels d'offres auprès des prestataires - Négocier et souscrire les contrats d'entretien - Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux - Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété Gestion administrative juridique et financière - Assurer les tâches administratives financières et comptables contrôle des budgets et suivi[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, le cabinet de recrutement qui vous accompagne pour donner vie à votre carrière ! Notre client, un cabinet d'expertise comptable structuré et moderne de 80 collaborateurs, recherche un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel pour son bureau de Saint-Étienne (42000). Le cabinet est reconnu pour son environnement dématérialisé et son accompagnement de proximité auprès des PME et ETI. Vos missions : Établir et contrôler les bulletins de paie sur un portefeuille clients Gérer les déclarations sociales et DSN Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés) Conseiller les clients sur la législation sociale et les obligations RH Participer à l'amélioration des processus internes Avantages du poste : Intéressement et participation Télétravail partiel possible Prime de fin d'année TR Mutuelle prise en charge par l'employeur Profil recherché : Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en cabinet ou service paie. Rigueur, autonomie et sens du service client sont vos atouts. La rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience. Les candidatures hors critères ne seront pas étudiées. Informations contractuelles : WIICO[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Acteur local dans le domaine du Bricolage situé à Mende, nous accompagnons particuliers et professionnels dans leurs projets de rénovations et d'aménagements. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administritatif(ve) et comptable qui souhaite rejoindre une entreprise à taille humaine où l'entraide et la solidarité nous font avancer ensemble. Missions Principales * Rapprochement et saisie des factures d'achat de marchandises et de frais généraux * Gérer les comptes clients et rapprochement de factures (éditions des factures, suivi des encaissements, relance,.) * Assurer la bonne tenue des documents/fichiers administratifs de l'entreprise * Saisir quotidiennement les feuilles de caisse sur les outils internes * Préparer et suivre les remises en banque * Participer à la gestion tarifaire * Assurer la gestion des frais généraux et des commandes de consommables * Dépannage caisse (durant les congés) Profil recherché * Expérience souhaitée en comptabilité et/ou administratif * Connaître les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint. * Être à l'aise avec l'informatique Conditions * Contrat : CDI * Temps de travail : 24h/ semaine ( possibilité de répartition[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort au sein de la Direction des Etudes du campus d'Angers , nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique pour une durée de deux mois. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements. Missions principales : * Accueillir et renseigner les étudiants et les professeurs ; * Mettre en place les processus administratifs du Groupe ESSCA (supports de cours, calendriers pédagogiques) ; * Participer à la gestion des examens ; * Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) ; * Assurer le suivi administratif et pédagogique des intervenants extérieurs et professeurs (déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH) ; * Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes. Missions ponctuelles * Ajuster les plannings des cours si besoin ; * Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques ; * Participer au cross training au sein de la direction des études ; * Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques. En possession d'une[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) pour le Pôle mixte Laval constitué d'un restaurant universitaire, de deux cafétérias et de deux résidences universitaires. VOS MISSIONS : 1) Administration > Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires ; > Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'administration du pôle : rédaction des courriers internes, gestion de l'affichage, rédaction et diffusion de compte-rendus de réunions ; > Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ; > Communication interne et externe du pôle : gestion des réseaux sociaux, affichages officiels, diffusion d'informations sous le contrôle de la direction ; > Participation à la gestion administrative et financière du pôle en partenariat avec la direction ; > Participation à la gestion des stocks : inventaires, commandes, suivi budgétaire. 2) Hébergement > Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques > Remise des clés, suivi des états des lieux et travaux de remise en état des logements ; 3) Restauration > Accueil du public et gestion autonome[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du Chef de service du Centre Technique Municipal, l'agent est en charge du secrétariat et de l'accueil Missions ou activités 1. Gestion administrative du service - Suivi des formations, des permis, des habilitations, des contrôles réglementaires (marabouts, ponts, échelles...) - Suivi du budget - Demande de devis aux prestataires extérieurs, bons de commande, suivi des commandes, suivi des livraison 2. Gestion des prestataires et des usagers - Accueil les usagers et les prestataires - Orienter les visiteurs sur les différents pôles - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'information - Assurer la réception et l'envoi des courriers internes - Assurer le retour d'information aux usagers concernant l'avancement de leurs demandes 3. Coordination des activités - Collaborer avec les différents services du centre technique 4. Réaliser les tâches du magasinier lors de son absence - Mettre en place les demandes de prix - Mettre en place les commandes - Gérer les entrées de stock (livraisons), distribuer des matériaux : manutention Avantages - Cycle de travail avec RTT - Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale) prise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans les solutions d'impression pour l'industrie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e). En étroite collaboration avec les équipes en Allemagne et dans d'autres filiales vos missions sont: Gestion de l'ADV France & Export : Traitement des commandes, devis, relances clients et gestion des litiges de niveau 1. Support commercial : Préparation des devis pour les consommables et machines, suivi des besoins des clients, interface avec les équipes commerciales. Gestion réglementaire : Réponses aux demandes REACH et CLP, gestion des matières dangereuses, mise à jour des fiches techniques. Suivi technique et laboratoire : Coordination des échantillons, contretypes couleurs et suivi des tests de laboratoire. Participation à la migration ERP : En soutien à la mise en place du nouvel ERP (Dynamics), vous garantissez la qualité des données clients et la bonne circulation de l'information. Interface avec les équipes internes : Travail en étroite collaboration avec les équipes qualité en France et en Allemagne, ainsi que le service technique pour assurer la conformité des produits. Nous recherchons une personne[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Orgeval, 78, Yvelines, Île-de-France

L'entreprise : POLY DISPENSING SYSTEMS, une filiale du groupe familial français RG Distribution, est spécialisée dans la commercialisation de systèmes de dosage industriel de haute performance. Fortement ancré dans des valeurs familiales et attaché à offrir des solutions de qualité à nos clients industriels, notre groupe à taille humaine est un acteur clé dans les secteurs de l'équipement et de la chimie, et ce, dans plus de 20 pays. Au cœur de notre croissance, nous recherchons un ou une Export sales Coordinator pour intégrer une équipe dynamique, engagée et tournée vers l'innovation. Si vous aimez relever des défis commerciaux tout en apportant des solutions techniques adaptées, ce poste est fait pour vous ! Principales missions : Partie intégrante d'une équipe dynamique, vous êtes rattaché(e) à la direction commerciale et avez pour principales missions : 1. Gestion des commandes - Enregistrement et suivi des commandes Distributeurs, Export Direct et Filiales (UK, Suisse, Benelux). - Contrôle de la conformité des commandes : prix, conditions commerciales, délais, références produits. - Assurer le back-up pour l'élaboration et le suivi des devis Export en support de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un Assistant d'exploitation (h/f). Vos missions : - Gestion des éco-organismes : suivi et mise à jour des données de chaque site informatique (SI), - Saisie et consolidation des données collectées auprès des éco-organismes dans Excel, - Gestion et suivi des litiges avec les éco-organismes, - Saisie des retours de tournée, - Assistance à la préfacturation, - Participation aux opérations de bascule. Horaires du lundi au vendredi Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et des connaissances du secteur d'exploitation (transport, logistique et maintenance). Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Excel. Vous aimez le travail en équipe et vous savez gérer les priorités. L'organisation, la rigueur et l'autonomie sont vos atouts ! Alors, ce poste vous attend ! Rejoignez-nous et faisons du travail une chance ! "Séverine, Angélique et Laetitia vous attendent au 39 bis avenue St Exupéry, à Gaillac, *** (voir postuler).

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises, recherche pour un de ses sites basé sur Paris nord et une opération publique pour le ministère du logement, des gestionnaires / instructeurs Droit au logement. Dans le cadre de la loi DALO qui permet aux personnes en situation critique de logements d'etre reconnues prioritaires et de beneficier d'un accompagement renforcé, vous intervenez sur l'instruction des dossiers de demandeurs DALO. A ce titre, vous: -Etablissez une analyse complète des dossiers de demande-Vous verifiez la complétude des dossiers et la conformité des pièces-Vous contactez les organismes exterieurs pour obtenir des informations complémentaires-Vous instruisez les recours amiables et gracieux dans le respect de la reglementation Plusieurs postes à pourvoir en interim et CDI- Horaires de bureaux - Titres restaurants- 2200 euros bruts/mois- avantages groupe - CE- Aubervilliers Nous recherchons des profils bac +3/4 avec une composante juridique dans leur parcours de formation. Expérience significative administrative imperative[...]

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Conseiller / Conseillère d'Insertion et de Probation -CIP-

Emploi Social - Services à la personne

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTEXTE La Direction de l'Hébergement accompagné pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d'accueil pour demandeurs d'asile (Cada), hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda), centres provisoires d'hébergement (CPH), ainsi que d'autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu'à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l'emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc. Le CPH (Centre Provisoire d'Hébergement) du Bourget a pour mission d'accompagner les parcours d'inclusion sociale et d'intégration des bénéficiaires d'une protection internationale ou subsidiaires sortant des Hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile, des plates formes et des Centres d'accueil pour demandeurs d'asile. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous élaborez avec l'usager et mettez en œuvre son projet[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Herblay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l'efficacité et à la satisfaction client. Accueil téléphonique, physique, vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Poste complet comprenant du téléphone, de l'assistanat commercial, de la prise de commande, et toutes les relations entre les clients, les fournisseurs, et les transporteurs, pour s'occuper de toutes les étapes de la vente. Votre salaire est de 2000 à 2200€ brut, selon expérience. + Intéressement + Tickets restaurants + Mutuelle + Primes 1. Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des courriers, mails et appels téléphoniques. Gérer les plannings, les rendez-vous et organiser les déplacements des collaborateurs. Préparer et suivre les dossiers administratifs (contrats, documents légaux, etc.). 2.[...]

photo Directeur / Directrice centre de loisirs

Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Joyeuse, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes du Pays Beaume Drobie recrute un directeur de centre de loisirs (H/F) à l'accueil de loisirs les Farfadets à temps complet, 35 heures hebdomadaires à compter du 2 mars 2026. Sous la responsabilité du responsable du pôle service à la population, vous aurez pour missions : - Construction et proposition du projet éducatif et pédagogique concernant l'accueil de mineurs - Organisation et coordination avec mise en place des activités qui en découlent - Encadrement de l'équipe d'animation Participation à la définition des orientations stratégiques du projet éducatif global Recenser et évaluer les besoins de la population en matière de loisirs Prendre en compte les orientations du service et de la collectivité dans l'élaboration du projet de l'accueil de loisirs Travailler en transversalité avec les différents acteurs du projet éducatif global Conception et pilotage du projet pédagogique de la structure Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de la structure Vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs et ajuster les propositions d'animation Faire participer les familles au projet (animation de commissions[...]

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Administrations - Institutions

Cuxac-Cabardès, 11, Aude, Occitanie

CDD du 05/01/2026 au 28/02/2026 - Remplacement titulaire indisponible (congé maternité). Reconduction possible Durée hebdomadaire : 33h Grade : le candidat sera recruté sur le grade de la Fonction Publique Territoriale correspondant au diplôme détenu par le candidat Rémunération : selon grade de recrutement et grille de rémunération de la FPT correspondante Lieu d'activité : Structure multi-accueil intercommunale de Cuxac-Cabardès - remplacements éventuels sur la structure multi-accueil intercommunale de Saissac Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez activement à la mission éducative d'accueil de la structure et assurez l'encadrement d'enfants de 10 semaines à 3 ans au sein des structures multi-accueil intercommunales Missions - Favoriser le développement, l'éveil et la socialisation des enfants, tout en veillant à leur bien-être, bonne santé physique et en assurant leur sécurité affective, physique et matérielle - Accueillir les enfants, les parents ou familles - Accompagner la fonction parentale - Identifier les besoins (physiques, moteurs et affectifs) de l'enfant - Gérer le quotidien des enfants accueillis dans la structure (surveiller les siestes,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est situé dans les locaux du centre hospitalier de Chaudes-Aigues qui est un établissement de 56 lits et de l'EHPAD de Chaudes-Aigues (67 lits). L'agent partagera son temps entre les 2 établissements (60% CH et 40% EHPAD, à réévaluer). - Ouvert aux : Titulaire ou contractuel - Diplôme universitaire BAC+2 à BAC+4 en Finances et/ou Contrôle de Gestion, idéalement en fonction achats - Poste de Catégorie B (Adjoint des cadres hospitaliers) HORAIRES DE TRAVAIL Temps plein 35 heures / semaine du lundi au vendredi. Liaisons hiérarchiques : - Directeurs des établissements de Chaudes-Aigues (direction générale et direction déléguée). Liaisons fonctionnelles : Il est en relation avec : - Les Services des établissements de Chaudes-Aigues - La direction des finances et de la direction des achats du CHHMA - les tutelles, la Trésorerie principale, - les unités de soins : chefs de services, cadres supérieurs de santé, cadres de santé, - les organismes d'assurance, - les banques ACTIVITES PRINCIPALES Sous l'autorité du directeur délégué de Chaudes-Aigues (CH et EHPAD), le titulaire du poste doit contribuer à : Pour la partie achats : - Identifier les achats du CH Pierre RAYNAL[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sauve, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maladie d'un mois renouvelable en fonction de la durée d'absence du salarié: Une expérience en centre de formation et sur digiforma sera appréciée Missions: Gestion de l'organisme de formation au quotidien : assurer le bon déroulement de l'activité de l'OF de la commercialisation à l'évaluation des actions de formation. a. Préparer la commercialisation des actions de formation a) Promouvoir les actions b) Informer et renseigner les publics c) Produire les devis demandés (édition des devis par le service comptable) d) Accompagner les prospects dans la concrétisation de leur inscription b. Assurer la gestion administrative a) Administrer l'activité avec le logiciel « Digiforma » : saisie des programmes de formation, des dates et coûts des sessions, des inscriptions, des attestations (.)évaluations c. Mettre en oeuvre la dimension logistique a) Vérifier la disponibilité de la salle de formation et la fonctionnalité des outils b) Vérifier la propreté des locaux et des abords, c) Vérifier la conformité des supports pédagogiques (réaliser au besoin les impressions) d) Réserver les repas du midi pour les apprenants intéressés par ce service annexe e)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et commercial pour effectuer la gestion courante administrative : - Suivi des chiffres de la société : Analyse des données et proposition d'idées novatrices. - Suivi des facturations, - Echanges privilégiés avec les fournisseurs (vérification et validation des commandes et gestion courante) - Orientation des clients : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous qualifié avec le commercial, SAV... - Relance de clients, - Gestion des mails de l'entreprise. Vous faites preuve d'organisation pour réaliser l'interface et la coordination entre les différentes parties prenantes. Vous êtes une personne aventurière ? pétillante et dynamique avec l'esprit d'équipe pour représenter notre entreprise ? Venez relever des défis avec notre équipe de direction jeune et ambitieuse pour nous accompagner dans notre développement national ! Salaire à débattre selon profil, Tickets restaurants, Prime possible si apport d'affaires.

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Directeur(trice) unité opérationnelle transport routier pers

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Acteur indépendant de la durabilité des infrastructures et équipements essentiels, le Groupe Everenn mobilise plus de 650 docteurs, ingénieurs et techniciens répartis dans sept agences en France et quatre filiales à l'international. Il contribue chaque jour à la durabilité des infrastructures et équipements : garantir performance et sécurité, réduire les nuisances et prolonger leur durée de vie, tout en restant proche des réalités terrain. Fondée en 1984, SITES, filiale du Groupe Everenn, est experte de la santé structurelle des ouvrages - routier, ferroviaire, hydraulique, nucléaire, patrimoine historique - et du diagnostic d'équipements industriels. Forte de plus de 40 ans d'expérience et du suivi de 10 000 ouvrages et équipements au sein du groupe, ses équipes assurent inspection, tests, monitoring et ingénierie de pérennité pour prévenir le vieillissement et maîtriser l'impact environnemental. Indépendance, culture terrain et expertise technique guident chaque mission. En rejoignant SITES, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour votre montée en compétences, travaillerez au cœur d'équipes passionnées et engagées, et serez acteur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Petit groupe spécialisé dans la gestion de bases de loisirs (canoë-kayak, rafting, camping, gîtes de groupes...) recherche un(e) Assistant'e) administrative et commerciale H/F CDI annualisé anglais impératif word,excel, outils google, canvas Permis B Poste basé à Tours l'hiver et à Vouvray sur la saison touristique. Missions tout au long de l'année : - tenue administrative des sociétés du groupe - relation avec les comptables - rapprochement bancaire - gestion du parc immobilier (quittancement et suivi bancaire) - missions en support du développement commercial - missions en support de la communication du groupe - missions en support des RH - aide à la gestion des gîtes de groupe Missions sur la saison touristique : - Accueil des clients - Renseignement téléphonique et physique - Réservation - Tenue du planning - etc Sur la saison touristique, travail les samedis et certains dimanches

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant(e) d'administration, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre restaurant. Le restaurant MIMOSA, établissement renommé de blois, est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'administration motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes passionnés par la gastronomie et offrons une expérience culinaire unique à nos clients. Vos missions principales incluront la gestion administrative quotidienne, le support logistique, le suivi administratif et l'accueil des clients., avoir des connaissances en service et dans les recettes culinaires. Missions principales : Gestion du courrier et des appels téléphoniques Classement et archivage des documents Rédaction de courriers et de notes Gestion des fournitures de bureau Organisation des réunions et des déplacements Gestion des agendas et des plannings Saisie de données et mise à jour des bases de données Suivi des factures et des bons de commande Accueil des clients et gestion des réservations Service en salle Compétences Requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités Rigueur[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F) à Lamotte Beuvron. Ce poste, à pourvoir en CDI dès début mars, au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de machines pour les industries. En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez au cœur des processus RH. Votre rôle consistera à garantir la conformité des pratiques de paie et à soutenir les équipes dans l'élaboration des contrats de travail. Vous serez également un-e interlocuteur-rice privilégié-e pour les questions de législation sociale et de droit du travail, tout en apportant votre expertise en conseil en ressources humaines. Profitez d'une ambiance de travail bienveillante et de nombreux avantages pensés pour votre bien-être : une mutuelle avantageuse, un treizième mois, des titres-restaurant pour vos pauses déjeuner, et une part variable pour valoriser votre performance. Les horaires de travail sont en journée, permettant un équilibre vie professionnelle et personnelle. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et passionnée par les ressources humaines. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

La mairie de Figeac recherche un(e) Agent(e) Polyvalent(e) pour des missions de remplacement au sein de ses écoles maternelles, primaires, Jardin d'enfants, Restaurant scolaire, bâtiments communaux administratifs et culturels (H/F). Ce poste sera rattaché sur une école maternelle et l'agent prendra ses fonctions sur les postes devant être remplacés dès l'appel du service des Ressources Humaines. L'emploi du temps est annualisé sur la base d'un 30h hebdomadaires. Sous l'autorité hiérarchique des responsables des Affaires scolaires, du Jardin d'Enfants et du Restaurant Scolaire dans le respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, l'agent devra suppléer l'agent absent et aura pour missions principales de renforcer les équipes et devra réaliser notamment : - La maintenance et l'hygiène des équipements, des matériels et des locaux (vaisselle .) ; - Le tri et évacuation des déchets courants, le contrôle de l'état de propreté des locaux ; - L'accueil et surveillance des enfants ; - L'organisation et l'encadrement du temps périscolaire du matin et de la pause méridienne ; - La préparation des repas, la peluche ; - La réception, distribution et service des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous intégrez l'hôpital Lozère pour assurer l'assistanat médico-administratif des praticiens libéraux de la MSP. Vous réaliserez les missions suivantes : - Organiser et traiter les informations médicales et administratives en collaboration étroite avec l'équipe médicale au sein d'une équipe de secrétaires. - Accueil et accompagnement des patients, notamment dans les démarches administratives, - Préparation des dossiers patients en vue de la consultation médicale, - Gestion et traitement d'informations spécifiques, notamment en collaboration avec le bureau des entrées, énumération des actes médicaux, soignants et transfert au médecin DIM, - Respect de la confidentialité et de la sécurité des informations, - Gestion et suivi du dossier patient unique (l'ensemble des examens cliniques et biologiques et des pièces administratives), - Gestion des plannings des médecins, - Gestion des courriers, - Gestion des photocopies et imprimés divers, - Gestion des classements et de l'archivage des données, - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité. Prise de poste : janvier 2026 Fin candidatures : au 15 décembre 2025.

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'Hôpital Lozère recrute un(e) gestionnaire à la Direction des Ressources Matérielles, du Patrimoine et de la Logistique. Poste à temps plein, du lundi au vendredi (7h34/j). Grade : Adjoint administratif DIPLOMES ET FORMATION REQUIS : Diplôme ou formation spécialisée ou expérience dans le domaine de la gestion économique et administrative appréciés. Prise de poste : le plus tôt possible Fin candidatures : au 26 décembre 2025. Pour ce poste, vos missions principales seront : - Gestion de l'approvisionnement dans les différents domaines : traitement sur l'application BlueKangoo, gestion et suivi des commandes - Suivi des contrats de maintenance - Suivi des dépenses d'exploitation : gestion des factures - Tableau de suivi - Secrétariat/gestion du planning des véhicules - Relations fournisseurs (délai, litiges .) Votre profil : Maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Pack Office) Rigueur et organisation Esprit d'initiative et autonomie Bonne communication Sens du travail d'équipe Discrétion professionnelle

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

(Catégorie A - Filière administrative). (lettre de motivation + CV) avant le 26 décembre 2025 (Activité à hauteur de 70% pour la Ville de Chaumont / 30% pour l'Agglomération) Au sein de la Direction de la Sécurité Juridique et de la Commande Publique, et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de conseiller les élus et les services en apportant une expertise juridique dans le domaine de la commande publique, de concevoir et/ou élaborer les montages contractuels complexes, de gérer les contentieux « commande publique » en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes, d'animer et coordonner l'activité du Pôle Commande Publique. Pour cela, vos principales missions seront : Piloter et encadrer l'activité du service : - assurer l'animation, la coordination et le suivi de l'activité du service, - contribuer à l'actualisation et au développement des compétences au sein du service. Organiser et suivre les montages contractuels complexes : -élaborer les pièces administratives constitutives des Dossiers de Consultation des Entreprises (Avis de publicité, acte d'engagement.), -préparer et transmettre les avis de publicité aux supports de diffusion, -mettre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Créer. Accompagner. Fluidifier. Vous aimez faire avancer les dossiers, apporter de la clarté et garantir un service client impeccable ? Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique, rigoureux, et vous maîtrisez l'anglais aussi bien que le français ? Et si votre prochain défi consistait à soutenir un service client au cœur d'une entreprise innovante et engagée ? Alors vous êtes peut-être notre futur(e) : Assistant Administratif Bilingue Anglophone (H/F) Entreprise française reconnue dans l'univers du packaging premium, du disque vinyle et des solutions logistiques, MPO France accompagne les plus grandes marques, artistes et maisons d'édition. Nos 300 collaborateurs contribuent chaque jour à créer des produits qui relient émotionnellement les marques et leur public. Innovation, qualité et passion guident chaque projet. Votre mission Au sein du service client, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion administrative des commandes, en assurant fiabilité, réactivité et précision. Vos responsabilités - Configurer les commandes dans D365 (tous types de commandes) - Créer et mettre à jour les adresses clients - Modifier les commandes si nécessaire et vérifier leur[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable - Catégorie : Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d'un an de contrat... - Déplacements : Occasionnels - Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets Institutionnels MISSIONS ET ACTIVITÉS : Suivi financier de projet(s) : - Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ; - Mise à jour de tableaux de suivi afin de[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégrez notre service Ressources Humaines pour un rôle central et polyvalent, essentiel à la gestion de notre personnel. Vous serez le pilier de l'administration du personnel et un acteur clé de nos projets RH opérationnels. Gestion Administrative & Sociale Administration du Personnel : De l'embauche à la sortie, vous gérez l'intégralité des dossiers (contrats, avenants, absences, disciplinaire, mutuelle, prévoyance). Fiabilité des Données : Vous assurez la saisie quotidienne et fiable dans le SIRH et contrôlez les données de présence et temps de travail. Support aux Salariés : Vous êtes le point de contact privilégié pour répondre à leurs questions et demandes. Préparation Paie : Vous collectez et transmettez les variables de paie au service dédié. Reporting & Qualité : Vous suivez les tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale) et veillez à l'application des processus qualité. Développement RH & Projets Recrutement & Carrières : Vous intervenez dans le processus de recrutement et accompagnez la mobilité, la gestion des carrières et des compétences. Formation : Vous participez à la mise en œuvre et au suivi budgétaire du plan de formation. Dialogue Social[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un(e) Assistant (e) administration des ventes. Vous serez rattachés à la direction Achats et Supply Chain, et en collaboration étroite avec les services Logistique, Commercial et Finance, et vous serez en charge d'assurer le traitement des commandes, d'organiser les expéditions et d'établir la facturation, tout en étant un contact privilégié avec la clientèle sur ces sujets. Le ou la candidate devra veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu'à la facturation. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, ainsi que d'un BAC+3. Le salaire proposé est compris entre 13 et 14EUR de l'heure. Vos missions : - Assurer le suivi administratif des commandes de leur saisie jusqu'à leur livraison. - Coordonner les opérations logistiques avec les transitaires et les services internes, en veillant au respect des exigences clients, des couts de transport. - Suivre les délais de mise à disposition des produits et pister les ruptures - Gérer la documentation export, y compris les listes de colisage, les certificats d'origine[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Savigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Situé à 10 km du Mans, La ville de Savigné l'évêque (4100 Habitants) est une ville dynamique, labellisée « petite ville de demain ». Elle dispose de nombreux services de proximité : un service de mobilité Mouvn'go, un espace France services, une agence postale ainsi qu'une quinzaine de bâtiments communaux (2 écoles, 1 gymnase, 1 salle polyvalente, 1 stade, 1 bibliothèque et de salles associatives). Dotée d'un effectif de 70 agents, qui bénéficie d'un régime indemnitaire, d'une participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance et d'une adhésion au CNAS. Descriptif de l'emploi : La ville de Savigné l'évêque recherche son/sa futur agent(e) d'entretien des locaux sur un poste à temps complet sur un CDD, dans le cadre d'un remplacement d'un agent indisponible. Placé (e) sous l'autorité du Chef d'équipe Bâtiment et Entretien des locaux, réalise des travaux de nettoyage, d'entretien et de remise en ordre des surfaces, locaux et équipements de la collectivité. Il/elle est chargé(e) de l'entretien courant des matériels et machines utilisées ainsi que des procédés de décontamination et de désinfection des locaux et du matériel selon la réglementation d'hygiène[...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le-la gestionnaire de parc sera chargé-e d'assurer la gestion du parc relevant du SGCD. Cela implique la gestion administrative et technique de ce parc, soit près de 170 véhicules, se trouvant essentiellement à Rouen mais aussi en partie à Dieppe et au Havre (déplacements courts et ponctuels à prévoir). Le gestionnaire a plus spécifiquement en charge une partie de ce parc, dont il se voit attribuer la gestion, mais il est amené à seconder et remplacer ses collègues selon les besoins. Ses missions impliquent notamment : - la réception des nouveaux véhicules achetés et les démarches administratives liées : immatriculation initiale, demande de vignette crit'air, assurance... - le suivi des sinistres : lien avec l'assurance, avis sur l'opportunité de procéder aux réparations... - la gestion des autorisations de conduite des agents - l'accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations - le suivi, la modification, et l'annulation des réservations - le suivi des cartes carburant - le suivi des péages - le suivi des contraventions - la prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Mard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous avez des compétences en SAV, administration des ventes et chiffrage ? Vous aimez gérer plusieurs dossiers en parallèle et assurer les suivis administratifs des équipes commerciales et techniques ? Les défis du quotidien, travailler en équipe et faire attention aux détails vous motive ? Ce poste pourrait vous intéresser ! Nous recrutons un Assistant ADV H/F pour un acteur industriel reconnu, basé à Saint-Mard (77), avec 50 ans d'expérience, proposant des solutions d'accès, d'équipements et de maintenance technique. Vous aurez un rôle clé, au cœur de l'activité, qui demande fiabilité, organisation et agilité. À propos de l'entreprise Vous rejoignez une structure à taille humaine adossée à un groupe international solide. Acteur européen de référence dans la conception, l'installation et la maintenance d'équipements techniques industriels, l'entreprise propose des solutions multi-marques pour répondre aux besoins complexes de ses clients. Elle se distingue par la qualité de ses interventions et son expertise sectorielle. Vos missions - Transformer les bons d'intervention en devis clairs, fiables et bien structurés. - Gérer simultanément plusieurs demandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Muille-Villette, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous aimez allier gestion, relation client et organisation dans un environnement industriel stimulant ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Votre mission : un rôle clé dans l'organisation Rattaché au Directeur de Site, vous intégrerez une équipe dynamique et soudée. Votre objectif : piloter le processus de planification de production pour plusieurs clients de renom, du besoin initial jusqu'à la facturation. Relation client & planification - Être en contact direct avec les clients pour anticiper et suivre leurs besoins, - Gérer les approvisionnements et livraisons, - Passer commande des matières premières et emballages. Suivi de production - Suivre et ajuster le planning de fabrication en fonction des impératifs, - Gérer et valider les dossiers de production, - Éditer et contrôler les bons de livraison et de réception, - Assurer un suivi rigoureux des stocks, des non-conformités et des freintes, - Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, transporteurs.). Gestion administrative & facturation - Facturer les dossiers clients, - Mettre à jour les prix des matières premières et produits, - Prendre des décisions et être acteur[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Lieu : Chasseneuil du Poitou/ Poitiers FORMATEUR / FORMATRICE - TITRES PROFESSIONNELS (H/F) Description du poste Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recherchons un(e) formateur(trice) pour animer plusieurs titres professionnels : Employé(e) Commercial(e) Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil Titres RPMS (Relation Client, Prospection, Management, Services) Vous serez chargé(e) d'assurer la formation des groupes, d'accompagner les apprenants dans l'acquisition des compétences et de les préparer aux évaluations finales. Missions principales Animer des sessions de formation en présentiel et/ou distanciel Transmettre les compétences professionnelles liées aux référentiels Accompagner les apprenants dans leur progression et leur insertion professionnelle Concevoir ou adapter des supports pédagogiques Évaluer les compétences acquises et préparer aux examens Participer au suivi administratif et pédagogique Profil recherché : Expérience dans la formation professionnelle ou dans les métiers du commerce, de l'accueil ou de l'administratif Maîtrise des techniques de vente, d'accueil, de relation client ou de gestion administrative Connaissance[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Peyrat-le-Château, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- Accueillir, renseigner et orienter le public au guichet et par téléphone ; - Fournir des informations de premier niveau sur les démarches administratives communales ; - Gérer le courrier, la messagerie électronique et les demandes en ligne ; - Assurer la tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès), la rédaction et la délivrance des actes ; - Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs (élections, urbanisme, cimetière, etc.) ; - Assurer diverses tâches de secrétariat : frappe, classement, archivage, mise à jour de documents et tableaux de suivi ; - Contribuer à la bonne organisation des salles d'accueil et à la mise à jour des panneaux d'affichage et informations municipales.

Ressources supplémentaires