Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Gestion administrative des dossiers clients Relation clients et partenaires
Secrétaire comptable
Emploi Architecture
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Poste à pourvoir : Secrétaire comptable en CDI à compter du 1er septembre 2025. Rattaché(e) au Pôle administratif composé de trois personnes, vous interviendrez progressivement sur les différentes tâches administratives et comptables de l'agence, en binôme avec une assistante administrative et/ou la cogérante de l'agence : -Administratif et comptabilité technique : Etablissement et gestion des ordres de service, avenants - FTM, des PV de réception et de levée de réserves, Traitement des avances, situations de travaux avec certificats de paiement, DGD, Calculs de révisions et actualisation des prix, des RG et GPD, -Administratif courant, -Dossiers de candidature, communication réseaux sociaux, mise à jour du site internet -Comptabilité : Comptabilité courante, Tableau de bord, Facturation, Comptabilité via le logiciel SAGE, Déclaration d'assurance MAF, Payes : gérées par l'expert-comptable, Poste à temps partiel dans un premier temps, évoluant à un temps complet d'ici quelques années. Poste offrant une évolution vers un poste à responsabilités. FICHE DE POSTE DETAILLEE SUR DEMANDE PAR MAIL à r.montoir@aura.archi
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Étienne-de-Mer-Morte, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
réalisation des cartes grises de nos matériels agricoles, dossiers administratifs Nous recherchons une personne ayant déjà travaillé dans une concession (auto, PL, agricole) et idéalement déjà utilisé la plateforme ANTS
Chargé / Chargée de communication interne
Emploi Administrations - Institutions
Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique, reconnue comme une Ville naturelle et inspirante au sud de la Métropole nantaise. Point de rencontre entre l'attractivité de la métropole et la douceur de ses vignobles, Vertou recherche et affirme sa singularité à travers son plan stratégique 2021-2026. Cette singularité est portée par les 430 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation ! La Ville porte l'ambition d'une communauté professionnelle épanouie et en cohésion, qui assume sa responsabilité sociétale et favorise l'innovation et l'expérimentation. Elle souhaite développer une identité d'employeur et managériale autour des principes de responsabilité, de cohésion et de mouvement. C'est pour faire de cette ambition une réalité que la Ville recherche son nouveau Chargé de communication interne et managériale H/F. LE POSTE Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe "Dynamiques Professionnelles et Humaines", vous mettez en œuvre et adaptez la stratégie de communication interne et managériale de la collectivité. Vous animez la communauté des agents[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et comptable (H/F) Vos missions : Création d'affaires à la réception des commandes clients Facturation et relances clients Saisie des commandes et factures fournisseurs Saisie des pointages des collaborateurs Saisie des rapports d'interventions -13e mois -TR de 10 avec part salariale de 4 -Horaires : 8h30-12h30 puis 13h30-16h30. Bac 2 minimum. Issue d'une formation en Comptabilité, vous possédez une expérience en comptabilité, maîtrise des outils numériques, rigueur et capacité d'analyse. Processus de recrutement : -Entretien agence -Un échange téléphonique préalable avec le service RH client -Entretien avec manager Travailler avec Manpower c'est bénéficier de : -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
Agent administratif / Agente administrative d'assurances
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Vos missions :Vous gérez la situation administrative des assurés sociaux en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées dans le Système d'Information / Vous recherchez des informations utiles dans les fichiers et les bases documentaires pour gérer une situation client / Vous étudiez les droits, calculez et versez les prestations en vous référents à la réglementation et aux procédures en vigueur / Vous exploitez et traitez les rejets et signalements.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Assurances
Gramat, 46, Lot, Occitanie
Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Conseiller Clientèle en Assurances H/F. Au sein d une équipe de 5 personnes , vos missions seront les suivantes : l accueil physique et téléphonique de la clientèle . Suivi administratif des dossiers clients Gestion commerciale Esprit d'équipe, rigueur,aisance relationnelle sont les qualités requises pour réussir sur ce poste. Formation assurée par l'entreprise. Vous travaillez du lundi au vendredi 9h 12h 13h30 17h30, 35H poste sédentaire Poste à pourvoir dès que possible
Employé / Employée de l'état civil
Emploi Administrations - Institutions
Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Au sein de la Direction générale des services et sous l'autorité de la responsable du service administration générale , l'agent aura pour missions principales, l'accueil, le suivi de dossiers et l'état civil. Activités principales : * Missions d'officier d'état civil - Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...) - Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS - Etablissement et mise à jour des livrets de famille - Tenue à jour des registres d'état civil - . * Assurer l'accueil et les formalités administratives - Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique) - Saisie des recensements militaires et transmission à l'INSEE - Saisie et traitement des attestations d'accueil - Instruction des demandes de passeports et de cartes d'identité * Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers - Organisation des élections - Gestion administrative des cimetières Profil : - Savoir accueillir et renseigner le public - Connaissances en matière d'état civil et funéraires - Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus) - Capacité à travailler[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Louverné, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Manpower LAVAL recherche pour son client, spécialisé dans le développement, la fabrication et la distribution de produits pharmaceutiques destinés principalement aux animaux , un Assistant Production/ administratif (H/F) Voici les missions qui vous seront confiées : -Contrôler la conformité des dossiers de lots (fabrication et conditionnement) selon les check-lists en vigueur. -Améliorer en continu le niveau RFT (Right First Time) atteint sur les dossiers de lot -Signaler les déviations constatées dans les conditions définies par la hiérarchie. -Rédiger et mettre à jour les instructions et procédures. -Réaliser le suivi des fiches de demandes de modifications des documents de production -Réaliser les investigations dans le cadre du traitement des déviations Ce poste est à pourvoir en horaires d'équipe : 3x8 (5h 13h/ 13h 21h/21h 5h) Issu d'une formation type bac2 en Gestion de Production, vous êtes intéressé(e) par le process de production. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous justifiez idéalement d'une expérience dans une entreprise industrielle. Votre esprit d'analyse, votre rigueur et votre sens du relationnel seront des atouts nécessaires[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour son client, Etude d'Huissiers de Justice, qui intervient sur l'ensemble du département de la Moselle (57), un Gestionnaire pôle constats (H/F). Sous la supervision directe du commissaire de justice, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des constats et de la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'étude. -Répondre et passer des appels téléphoniques : vous serez le premier point de contact pour nos clients, assurant une communication fluide et professionnelle. -Créer, suivre et mettre à jour les dossiers avec précision : Vous garantirez la précision et l'actualité des informations dans nos dossiers. -Rédiger et vérifier les procès-verbaux de constat et d'inventaire : Vous veillerez à la qualité et à la conformité des documents officiels. -Envoyer les convocations aux parties concernées : Vous organiserez les convocations avec rigueur et efficacité. -Traiter les demandes par email. -Planifier et organiser les rendez-vous. -Gérer la facturation et suivre les impayés liés aux constats : Vous assurerez une gestion financière précise et proactive. -Développement et maintien[...]
Secrétaire de direction
Emploi
Alençon, 61, Orne, Normandie
Missions : Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance et Dirigeance de la Fondation, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l'optimisation, la consolidation, le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités. Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes : - Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d'instances de la gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion, . - Élaboration/rédaction[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Pour notre client, l'un des leaders européens du transport et de la logistique qui compte un réseau totalement intégré de 399 agences présent dans 44 pays, et qui offre une palette de solutions : transport routier de marchandises, transport aérien / maritime et logistique en France et à l'international, nous recrutons un Assistant administratif H/F pour renforcer le service camionnage. Missions : - Accueil des chauffeurs - Saisir les bons de livraison à chaque retour de tournée - Pointer les livraisons des chauffeurs pour effectuer la clôture informatiquement - Participer à l'organisation et l'optimisation du plan de transport départ - Saisie informatique des données, - Gestion des appels téléphoniques et des traitements de mails Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec Excel. Rigueur et rapidité dans la saisie informatique sont des éléments clefs du poste. Poste de journée : du lundi au vendredi 9h/17h Rémunération : 13 €/H + tickets restaurants+ indemnités de déplacement + 13ème mois. Poste basé au Port du Rhin Profil : Formation : Bac+2 idéalement dans les métiers du transport/logistique ou dans le service client.
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Sessenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
En étroite collaboration avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et comptables. Vos responsabilités comprendront : * Gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondance générale * Saisie des commandes et devis clients * Saisir et valider les opérations comptables, y compris le contrôle et la validation de la caisse. * Suivre des règlements clients avec une attention particulière aux relances des impayés. * Rapprocher des factures fournisseurs avec les bons de livraisons. * Contribuer au bon fonctionnement administratif général, incluant le traitement du courrier et la gestion des archives. * Renfort à la caisse du magasin (occasionnel) Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une première expérience en gestion administrative. Vous devez : * Maîtriser les outils informatiques et être à l'aise avec les chiffres. * Faire preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence. * Être réactif(ve) et discret(e) dans vos interactions avec les interlocuteurs internes et externes. * Avoir une force de proposition, une adaptabilité et une capacité à résoudre les problématiques. * Vous avez une[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
ENTREPRISE DE CHARPENTE BOIS - COUVERTURE - CONSTRUCTION BOIS, située au sud de Lyon, réalisant des chantiers publics ou privé, sur le patrimoine ancien ou construction neuve, principalement sur la région Lyonnaise, ponctuellement en région Auvergne Rhône Alpes, emploie environ quatre-vingt salariés recherche : * un assistant administratif BTP (H/F) => Expérience du bâtiment souhaité * En charge de travaux de secrétariat, gestion de boîte mail et appels téléphoniques * Assister les conducteurs de travaux dans les démarches liés à la réalisation des chantiers * Rédaction de documents techniques * Gestion intérimaire Poste polyvalent en collaboration avec le service comptable, le bureau d'étude, et la direction. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération négociable selon profil
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sandy, consultante en recrutement à ACTUAL HEYRIEUX, recherche un AGENT DE BASCULE POLYVALENT H/F sur le secteur de ST PIERRE DE CHANDIEU. Au sein d'une entreprise familiale spécialisée dans les carrières et granulats, votre poste est basé sur deux sites, tous deux situés à St Pierre de Chandieu. Ainsi vos missions sont: - Accueillir et orienter la clientèle, visiteurs et transporteurs - Enregistrer au quotidien les chiffres de la production - Prendre les commandes clients et en assurer le suivi - Conseiller les clients particuliers et les renseigner (produits disponibles, tarifications, transport, etc.) - Assurer la pesée des camions en respectant la règlementation en vigueur et saisir informatiquement les données - Gérer le suivi et entretien des véhicules (PL, VL, engins, etc.) - Etablir les bordereaux de livraisons et bons de facturation - Réaliser la traçabilité des matériaux en déblais non recyclable et recyclable avec un DAP - Informer les pilotes d'installation grâce aux données du logiciel de production - Structurer et renforcer le processus de la REP (responsabilité élargie des producteurs) - Remplacer l'agent de bascule sur le site de production durant ses congés -[...]
Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Aquila RH s'appuie sur un réseau solide et engagé, porté par des professionnels indépendants, pour offrir un accompagnement de proximité à ses partenaires et candidats. Quel que soit votre projet professionnel - mission intérimaire, CDD ou CDI - nous vous accompagnons avec écoute et engagement pour vous aider à atteindre vos objectifs. Nous recherchons pour l'un de nos clients expert en en construction d'équipements industriels, un(e) assistant(e) ADV pour un contrat en CDI. Vos missions: - Enregistrement des commandes clients, établissement des demandes de prix et des commandes fournisseurs - Retranscrire les besoins des clients en documents internes utilisables par toutes les fonctions concernées de la société - Vérifier les factures fournisseurs et régler les problèmes le cas échéant (avoir, remise...) - Assurer les opérations de gestion logistiques et administratives d'une commande client, suivi délais internes et externes etc... - Réaliser les documents d'expédition et d'exportation - Apporter un appui dans la gestion des tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du service. Horaire de travail (négociables) : - du lundi au jeudi : 8h-12h 14h-18h - vendredi[...]
Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi
Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, portée sur l'innovation et l'excellence ? LIP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour son agence de Saint-Priest spécialisée dans le Transport. Rattaché(e) au Directeur d'Agences Multi-Sites, ce poste s'articule autour de la gestion des ressources humaines et administrative de l'agence. Vos Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer et s'occuper du suivi des dossiers intérimaires (dossier de candidature, test de sécurité, validité des documents, planification des visites médicales, suivi des formations, etc.) - Faire le suivi de la facturation, le suivi des heures et saisir les éléments de pré-paie dans le logiciel Tempo - Assurer la gestion des demandes d'acompte, le suivi des arrêts maladie, AT ainsi que le suivi de la facturation (relance des factures impayées), les commandes de fournitures, EPI, . - Gérer les relations avec les centres de formation - Rédiger et assurer la diffusion des offres d'emploi - Trier et sélectionner les candidatures - Préqualification des candidats - Assurer le sourcing et les approches directes Issu(e) d'une formation administrative, type Bac Gestion-Administration,[...]
Directeur / Directrice d'accueil de loisirs
Emploi Administrations - Institutions
Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
LA COMMUNE DE NEUVILLE-SUR-SAONE RECRUTE un Directeur ou une Directrice d'Accueil de Loisirs Jeunesse (H/F) à temps plein. Le rôle du directeur est de mettre en œuvre le projet éducatif, de construire et de proposer le projet pédagogique. Il organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent et encadre l'équipe d'animation. Il est garant de la sécurité physique et morale des enfants accueillis, du bon fonctionnement de l'accueil en termes de gestion administrative, matérielle et financière. Missions éducatives - Mettre en œuvre au quotidien les orientations éducatives de la ville - Animer, élaborer, rédiger et évaluer le projet pédagogique en lien avec l'équipe d'animation - Organiser l'accueil des jeunes au sein de la structure sur l'ensemble des temps - Participer à la vie quotidienne de l'espace jeunesse et animer des activités. - Travailler en collaboration avec les différents partenaires institutionnels et éducatifs pour la mise en œuvre des projets d'animation - Développer les actions en direction des familles Missions managériales : - Organiser, diriger le travail de l'équipe d'animation dans le cadre défini par le(la) responsable enfance jeunesse -[...]
Chef d'exploitation propreté/collecte
Emploi Administrations - Institutions
Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité de la responsable du Service Public d'Enlèvement des Ordures Ménagères (SPED), et au sein du pôle patrimoine environnement, dans le cadre d'un remplacement pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, vous aurez pour missions principales d'appuyer administrativement la régie de collecte et vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement du service. Missions principales - Assister la responsable SPED dans la saisie et le traitement des données issues de la collecte (feuilles de route, heures agents, .), - Etablir des tableaux de bords (créer et suivre des indicateurs liés à la collecte), - Répondre aux réclamations de collecte (mails et téléphone), Avec l'appui et la validation du Responsable de Service : - Assurer la planification, l'organisation et la détermination des besoins (humains et techniques) des équipes de collecte, - Rédiger divers documents administratifs (notes, courriers, bilan d'activité.). Missions secondaires - Participer à la caractérisation des déchets au SYTEVOM en l'absence de l'ambassadeur du tri, - Remplacement de la personne en charge de l'accueil, En l'absence de l'agent SPED référent : - Tenir les permanences à[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Agent administratif - Service contrôle qualité à Mâcon (71000) en intérim pour une durée de 2 mois. Vos missions principales : -Analyse des réclamations entrepôt produits frais - Prendre en charge la réclamation - Effectuer les recherches nécessaires permettant d'accepter ou de refuser la réclamation. - Constituer les dossiers avec tous les éléments permettant la résolution du litige. - Coordination avec le service client. - Transmission après analyse aux services concernés pour réponse. Horaire 8h33-16h - Aisance relationnelle et capacité d'écoute - Autonomie, réactivité et rigueur - Esprit d'équipe (travail en open space) - Bonne maîtrise des outils bureautiques Horaire 8h33-16h
Employé administratif / Employée administrative
Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom
Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Poste d'Employé(e) de vente - Conseiller(ère) Commercial(e) Temps partiel. Louhans. Activités : Informatique, papeterie, consommables, tampons, systèmes d'impression, fournitures et mobilier de bureau. Clients particuliers et professionnels. Missions: * Accueil - physique: tenue magasin, vente, encaissement et facturation, prise en charge des demandes spécifiques, renseignements, conseils, gestion des bons pour clients professionnels. - téléphonique: renseignements et réponses aux questions, prise de RDV (gestion planning intervention). * Réception et restitution matériels déposés par clients. * Suivi de l'avancement des réparations ou préparation matériel. * Réception commandes: pointage articles, calcul du prix de vente, étiquetage et mise en rayon. * Gestion stocks et fournitures (=> commandes) * Gestion des retours fournisseurs en SAV. * Recherche produits disponibles uniquement sur commande (catalogues en ligne) pour conseils, propositions commerciales et ventes aux clients. * Rédaction de devis et offres commerciales. * Entretien des locaux (nettoyage du sol et poubelles, vitrines) *Facing : aménagement des rayons, remise en forme, rangement, réorganisation[...]
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H du lundi au vendredi Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'entreprise Les Pros du Paysage une PME dynamique recrute un.e assistant.e administrative et comptable ! Nous sommes situés à Bons-en-Chablais (74) et nos domaines d'activités sont variés : Tout ce qui peut servir à l'aménagement paysager d'un espace vert : clôtures, portails, portillon, création d'espaces et aménagements paysagers, maçonnerie et terrassement, travaux divers, et entretien des espaces verts. Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant.e administratif.ve, et comptable vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Nous avons le poste qu'il vous faut, en voici les tâches : - Accueil clientèle physique, téléphonique, e-mail, ; - Réalisation des devis, commandes et diverses tâches administratives en soutient des équipes en place. - Enregistrement des factures fournisseurs et établissement des factures clients. - Transfert comptable en fin de mois au comptable chargé des déclaration TVA et bilan annuel. - Certaines tâches en ressources humaines (gestion des heures.....éléments paye) Savoir être : - Bon relationnel et écoute attentive ; - Esprit d'équipe, sens des responsabilités et gestion des priorités ; - Autonomie,[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Automobile - Moto
Houches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un/une secrétaire pour la saison d'été (début juillet à fin août). Aucune expérience n'est exigée, un bon contact humain suffit. Vous serez en charge d'accueillir le client au garage et au téléphone pour la prise de rendez vous, la prise d'information sur les véhicules en cours, la dépose et la récupération des véhicules, l'encaissement etc. Vous serez aussi amené à faire quelques factures ateliers et dépannages ainsi que quelques tâches administratives.
Conseiller / Conseillère funéraire
Emploi Administrations - Institutions
Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie
Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes conseiller(e) funéraire. VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Organisation de l'équipe - Organisation et suivi de l'activité du service - Plannings, astreintes, heures supplémentaires et complémentaires, congés, etc. - Suivi de la mutualisation des agents 2/ Organisation et déroulement des obsèques - Accueillir les administrés et des familles endeuillées - Négocier l'organisation et les conditions de la prestation funéraire - Accompagner les familles le jour des obsèques - Effectuer les démarches administratives - Monter les dossiers administratifs et financiers des familles - Transmettre les informations pour l'exécution de la prestation - Gérer et coordonner les différents prestataires et intervenants extérieurs - Ordonnancer les cérémonies funéraires - Participer aux opérations funéraires techniques 3/ Gestion et suivi de la régie financière de recettes - Comptabilité, facturation - Gestion des stocks du magasin 4/ Activités secondaires : - Diagnostiquer et contrôler les équipements du service - Assurer l'entretien courant des matériels, des véhicules, des locaux - Supervise les cérémonies en tant que maître de cérémonie de manière[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Vos missions en agence Auto Ecole: Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.) Assurer les prises de rendez-vous Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite Vous serez former sur les tâches ci-dessus si besoin. Vos missions à l'extérieur de l'agence Auto Ecole (vous serez amener à vous déplacer en fonction des besoins du service sur les autos écoles situées à Lagny, Montévrain et Chanteloup. Déplacer les véhicules des agences dans d'autres agences en fonction des besoins Emmener les véhicules au garages pour les révisions ou travaux Livraison de fournitures bureautique dans les différentes agence Vous travaillerez du mardi au samedi (jours de repos le dimanche et lundi). Les plages horaires sont de 10h00 à 13h00 et de 14h30 à 19h00 et le samedi 10h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 (les horaires sont modifiables en fonction de l'activité de l'auto école). Prise[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France
Manpower LES MUREAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Sous la responsabilité de la responsable ADV, vous serez en charge de : -Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, courriel) en support aux commerciaux -Réceptionner et saisir les commandes clients vérifier la cohérence des informations sur SAP (vérification prix/conditions de règlement/garanties du client) -Saisir les ouvertures de compte -Compléter les fiches clients -Planification et suivi des livraisons -Suivi des expéditions / organiser les transports Rigueur , autonomie, curiosité, sens des chiffres, organisation, Maitrise du pack office, Maitrise de l'allemand et de l'anglais oral et écrit
Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mas-Grenier, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Assistant(e) de Gestion - Exploitation Agricole L'entreprise Notre partenaire est une exploitation agricole familiale engagée dans une agriculture responsable et durable . Elle développe des activités de culture, d'élevage, et recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son organisation administrative et participer activement à son développement. Vos missions : Gestion administrative & comptable : - Saisie des pièces comptables - Suivi des règlements fournisseurs / clients - Relances & paiements - Préparation des éléments pour l'expert-comptable Support RH & communication : - Rédaction de contrats saisonniers, suivi des absences - Accueil physique et téléphonique - Communication interne & externe (clients, partenaires) Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en gestion/administration/comptabilité Une première expérience dans l'agriculture ou un fort intérêt pour ce secteur Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables/ERP) Polyvalence, rigueur, autonomie et sens de l'initiative Aisance relationnelle et esprit d'équipe Conditions du poste : Contrat : Intérim Temps de travail : 35H Rémunération[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Titre du Poste : Agent d'exploitation (h/f) Type de Contrat : CDI Lieu : BRIGNOLES 83170 Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Agent d'exploitation et contribuez à l'optimisation de nos opérations logistiques. Vos missions incluent : *Organisation, planification et optimisation de nos tournées de distribution. *Gestion et optimisation des ressources disponibles, y compris les véhicules et conducteurs. *Suivi des livraisons pour garantir un retour d'informations rapide à nos clients. *Gestion administrative des expéditions et du suivi des taux de qualité du réseau. *Développez un relationnel client par téléphone ou par mail pour obtenir des commandes. *Participez ponctuellement à la saisie des commandes. Date de début : Dès que possible Temps de travail : a peu près 39 heures par semaine Ce poste est proposé par une agence reconnue pour son excellence dans le secteur de la logistique. Rejoignez nous et faites partie d'une équipe où votre impact est valorisé. Profil du Candidat Recherché pour le Poste : Agent d'exploitation (h/f) Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un niveau d'études équivalent à un Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. Le candidat idéal[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
au sein d'un entreprise qui effectue des travaux d'étanchéité, nous recherchons un assistant administratif H/F Vous aurez en charge : accueil téléphonique et physique gestion des boites mails gestion des contrats en sous traitance gestion de la flotte automobile travaux divers de secrétariat travail du lundi au vendredi-horaires en journée Profil recherché Vous avez un BTS Assistant de direction ou équivalent, vous possédez une expérience de 10 ans minimum vous maitrisez le pack office dont excel
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire
Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines en charge du Temps de Travail et du Recrutement H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité d'une durée de 8 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Gestion du temps de travail : Gérer les congés annuels, RTT et récupérations (vérifier les droits des agents et saisir sur le logiciel RH), les Comptes-Epargne Temps (création et suivi), les Autorisations Spéciales d'Absences des agents (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), les absences pour mandat élu (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), ainsi que les absences syndicales. La Direction des Ressources Humaines travaille actuellement sur la mise à jour de son règlement intérieur et se projette également dans l'acquisition d'un logiciel de gestion du temps de travail. Associé(e) à l'étude de ces projets, vous participerez pleinement à leur mise en[...]
Gestionnaire paie et administration du personnel
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est
La Direction des Ressources Humaines Mutualisée de la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-Des-Vosges recrute un gestionnaire paie La Direction des Ressources Humaines est composée de 14 agents répartis en pôles (recrutement, professionnalisation, carrières, gestionnaires RH paie). La direction des ressources humaines mutualisée assure le suivi des agents de la communauté d'agglomération, de la ville et du CCAS de Saint-Dié-des-Vosges (800 agents). Au sein du pôle gestionnaire composé de 5 agents, vous prenez en charge la gestion RH d'un portefeuille d'agents, titulaires et contractuels, dans un souci d'amélioration continue. Le territoire Née en 2017, rassemblant 77 communes et 75 000 habitants, la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est un territoire cohérent, adossé au versant occidental du Massif vosgien, au Nord-Est du département des Vosges. Ce territoire multifacette s'étend des lacs de Pierre-Percée au pied du Donon, jusqu'aux plus hauts sommets de la Ligne Bleue des Vosges en passant par Saint-Dié-des-Vosges, ville-centre de 20 000 habitants et deuxième ville du département. Le territoire est riche d'atouts qui le dessinent comme un paysage[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Hyper - Super - Grand Magasin
Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Le groupe CATRIX regroupant plusieurs sociétés d'activités majoritairement dans le secteur de la grande distribution (hypermarchés Carrefour en location gérance sur Sens, Montereau, la Chapelle St Luc et Dijon) et de la restauration : Pour renforcer notre équipe administrative/comptable, nous recherchons : En contrat CDD, 35h00 / hebdomadaires, 5 jours / semaine Travail en journée, du lundi au vendredi Poste basé sur l'établissement de Carrefour SENS VOULX (89100) Au sein d'une équipe dynamique et performante, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous réaliserez notamment les missions suivantes : - Saisir les factures - Traiter les éléments fin de mois - Traiter l'ensemble des procédures mises en place - Organiser et vérifier les obligations comptables et fiscales légales. - Interagir avec les différents interlocuteurs (direction, équipes, fournisseurs,...) - Rédiger les différents courriers - Réaliser les classements divers Profil recherché : - Issu(e) d'un BAC / BAC +2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable - Rigueur, organisation, implication, dynamisme et bon relationnel - Maitrise[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Au sein d'une association tutélaire, vous assistez le délégué Mandataire Judiciaire dans la gestion administrative en lien avec les différents intervenants internes et externes : Rédaction des courriers, ouverture, constitution des dossiers (CAF-MDPH-AAH-CPAM-CNAV-surendettement-FSL-déclaration d'impôt....) Vous archivez et scannez les documents (Logiciel de PROXIMA - GED) Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous réceptionnez et distribuez les courriers sur le pôle. Vous mettez à jour les informations sur PROXIMA (Progiciel métier dédié au suivi de votre profession et à la gestion de vos majeurs protégés) Vous procéderez au paiement des factures et ordres de paiements en fonction des indisponibilités des délégués MJPM. Vous êtes en contact régulier avec les comptables (pour les comptes de gestion), les partenaires extérieurs (AS; Familles, CG) Vous avez une bonne maîtrise de la bureautique. Vous travaillerez essentiellement sur le logiciel PROXIMA. Une connaissance en secrétariat médical et/ou une première expérience dans le domaine associatif ou social serait un plus. Vous savez gérer les priorités, une bonne qualité d'écoute, un casier judiciaire vierge Autonomie CDD[...]
Secrétaire
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de la chargée de logistique, le.la secrétaire accueil est l'un des premiers point de contact du syndicat. Il.elle assure un rôle clé dans l'accueil, principalement téléphonique, et l'orientation des visiteurs ainsi que dans la gestion administrative quotidienne. Il.elle est un élément essentiel au sein des fonctions support d'Elisfa. Missions 1. Secrétariat - Assure la permanence téléphonique, gère et oriente les appels de l'ensemble de l'équipe professionnelle - Transmet un premier niveau d'information sur un certain nombre de questions concernant le syndicat et la CCN - Accueil physique des personnes au siège - Assure la collecte des informations pour le recensement des sollicitations téléphoniques - Mise à jour et alimentation des fiches structures des adhérents - Mise à jour et alimentation des fiches structures de la branche Alisfa (Non-adhérent,.) - Accompagnement recensement et alimentation des données pour la représentativité syndicat - Traitement des boites de courriels administratives Elisfa - Traitement administratif de la cotisation Elisfa - Traitement administratif des dossiers d'adhésion/réadhésion à Elisfa - Gestion des bons de commande[...]
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi
Montigny-lès-Cormeilles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Missions principales Le/la Responsable administratif et financier assure la gestion budgétaire, comptable et réglementaire du projet IMPULSION 95, cofinancé par le FSE+. Il/elle est garant.e de la traçabilité, de la conformité et de l'auditabilité des dépenses et des documents justificatifs. 1. Gestion comptable et financière Mettre en œuvre une comptabilité analytique dédiée au projet (codification, ventilation, rapprochement) Assurer le suivi des dépenses, cofinancements, et engagements budgétaires Préparer les états financiers FSE+ : états de dépenses, bilans intermédiaires, soldes Réaliser les rapprochements comptables avec le plan de financement validé 2. Suivi administratif et réglementaire Piloter les contrôles de service fait, audits internes et externes Veiller au respect des procédures FSE+ : éligibilité des dépenses, délais, pièces justificatives Coordonner les réponses aux demandes de l'autorité de gestion Suivre les tableaux de bord, indicateurs, et reporting réglementaire 3. Appui à l'équipe et à la gouvernance Encadrer et former l'équipe administrative affectée au projet Collaborer avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et les partenaires[...]
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi
Abymes, 97, Guadeloupe, -1
Vos missions principales En tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous jouerez un rôle central dans la bonne organisation de l'entreprise : Gestion des plannings : coordination des rendez-vous, mise à jour des emplois du temps, suivi des interventions et activités de l'équipe. Veille et réponse aux appels d'offres : identification des opportunités, constitution des dossiers de candidature, dépôt dans les délais. Suivi des stocks et commandes : gestion des besoins matériels, suivi des fournisseurs, validation et réception des commandes. Élaboration de devis : en lien avec les responsables d'équipe ou la direction, rédaction et envoi des propositions commerciales. Support administratif général : traitement des appels, rédaction de courriers, suivi des dossiers clients, archivage. Profil recherché Expérience en assistanat administratif souhaitée. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative. Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. La connaissance des marchés publics est un plus. Conditions CDI à pourvoir rapidement Rémunération[...]
Dirigeant(e) de Société Coop Ouvrière de Prod (SCOP)
Emploi Agriculture - Sylviculture
Macouria, 97, Guyane, -1
La SCEBOG (Société Coopérative des Éleveurs Bovin de Guyane) est une coopérative rassemblant 104 adhérents, dont 50 à 60 éleveurs de bovins, buffles, porcins et petits ruminants en Guyane. Elle pilote également une filiale spécialisée en transformation et commercialisation de viandes : la SAS VIAN N PEYI, qui dispose de deux établissements (Soula et Kourou). La SCEBOG génère un chiffre d'affaires annuel de 7 millions d'euros à travers ses activités de vente d'animaux, d'approvisionnement agricole et de services aux éleveurs. La SAS VIAN N PEYI réalise pour sa part un chiffre d'affaires de 2 millions d'euros. L'ensemble emploie 14 salariés. Poste proposé : Directeur / Directrice Général(e) Sous l'autorité du Président de la SCEBOG, le/la directeur(trice) assurera la direction stratégique, opérationnelle et managériale des deux structures (SCEBOG et SAS VIAN N PEYI). Il/elle aura en charge la coordination de l'ensemble des activités dans les domaines administratif, financier, technique et humain. Missions principales : - Définition stratégique et conduite de projets Accompagner les administrateurs dans l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement 2024-2030[...]
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
Dans le cadre du renforcement de l'équipe de notre client, nous recherchons un(e) Assistante Travaux pour intégrer le pôle travaux, composé de 9 Directeurs de Travaux, aux côtés de 2 Assistantes déjà en poste. Vous interviendrez en soutien direct aux équipes dans la gestion administrative, financière et technique des opérations de chantier, avec une approche rigoureuse et collaborative. Vos missions principales : - Organiser le montage administratif des dossiers travaux - Effectuer la gestion et le suivi financier des opérations - Garantir la mise à jour des outils de suivi d'activité - Assurer le suivi des visas et des déclarations de sous-traitance - Gérer les documents techniques et assurer leur conformité (CCAG, CCAP) - Utiliser le logiciel CHORUS pour le traitement des facturations - Travailler en mode dématérialisé et collaboratif avec les différents acteurs internes et externes - Participer activement au respect des procédures et des échéances Expérience confirmée en assistanat de travaux ou en gestion administrative de chantiers - Bonne maîtrise des documents techniques, CCAG, CCAP - À l'aise avec les outils numériques, le travail dématérialisé et[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 75, Paris, Île-de-France
La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques. Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d'État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales : - contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l'État, - vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables. La Commission est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de collaborateurs permanents répartis en trois services et un pôle communication-presse. Ces services sont renforcés par des recrutements tempo Le Pôle partis politiques est placé sous l'autorité du chef du service du contrôle[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Contexte de la mission Eurasia net met en œuvre des projets d'engagement des jeunes, de volontariat international (Service civique et Corps européen de Solidarité), ainsi que des projets de coopération au niveau local, européen ( type Erasmus +) et l'international. Dans la continuité de ses activités, Eurasia net est à la recherche de son/sa nouveau.elle assistant.e administratif.ve et financier.e ! Le/la salarié.e est placé.e sous la responsabilité du Conseil d'Administration, et son supérieur hiérarchique est le Directeur. Un document précisant les délégations de responsabilités est créé pour fixer le cadre de responsabilités du/de la salarié.e MISSION "A" : Gestion administrative - Organiser la gestion du courrier : traitement, redistribution, classement, archivage et envoi - Etre responsable d'une boîte mail professionnelle - Créer et présenter des outils de gestion aux salariés et aux volontaires. - Suivi de trésorerie - Suivi des projets - Suivi des congés - Suivre les règlements des adhésions. Effectuer un reçu à chaque adhésion. - Suivre les stocks et les achats - Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants - Organiser, classer et archiver[...]
Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Droit - Justice
-, 55, Meuse, Grand Est
Les activités du service Présentation de l'administration pénitentiaire : L'administration pénitentiaire est placée sous l'autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux, Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la Direction de l'Administration Pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la Société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Présentation du service d'affectation (SPIP de la Meuse) Le SPIP de la MEUSE est composé d'une équipe d'encadrement de 6 DPIP (DFSPIP, DFSPIP-Adjointe, DPIP Bar-le-Duc, Montmédy, Saint-Mihiel et Verdun), 24 CPIP, d'une psychologue (poste vacant), d'une ASS et d'un coordinateur des activités (compétence départementale). Les ressources administratives sont de 2 SA, 6 adjoints administratifs. Le pôle de surveillance électronique est composé[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé dans le 13ème arrondissement de Marseille, un responsable administratif H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: Gestion des clients: -Prendre en charge les relations clients au téléphone, notamment en cas de difficultés ou pour gérer des situations complexes. -Escalader et résoudre les problématiques client qui demandent une intervention au niveau supérieur. Soutien administratif: - Accompagner et encadrer une équipe de 3 personnes dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. - Être un support opérationnel pour aider à la gestion des dossiers plus complexes, notamment en soutien des chargés de clientèle. Suivi des indicateurs: - Mettre en place et suivre les indicateurs[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Rochefonds, un/e Secrétaire Administratif et Pédagogique. La MECS Centre Rochefonds accueille et accompagne des jeunes filles âgées de 12 à 21 ans, placées au titre de la Protection de l'Enfance. L'établissement dispose actuellement de 36 places (26 en internat, au sein d'unités de vie, 8 en logements diffus et 2 en famille d'accueil). Une Unité Pédagogique permet par ailleurs la remédiation et le suivi, préalablement au retour en établissement scolaire ou à l'entrée en insertion professionnelle. La MECS met l'accent sur la restauration des liens avec la famille. Vous trouverez plus d'informations sur notre site : www.association-fouque.org LE DESCRIPTIF DU POSTE Le(la) Secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision du Directeur, à une place essentielle dans l'organisation de l'établissement, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace des éléments administratifs, en assurant le suivi des dossiers des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien. Vous serez la première[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 75, Paris, Île-de-France
DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants - Participer à l'activité administrative de l'institut - Organiser le concours de sélection à l'entrée à l'IFCS MISSIONS Activités permanentes : De l'entrée en formation à la diplomation : - Elaboration des conventions de formation (liaison avec les OPCO et employeurs) - Elaboration des conventions de stage des étudiants -[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi
Beauchastel, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Poste Rattaché(e) au directeur du Site, vos missions quotidiennes seront les suivantes : * Appui au recrutement : Rédiger en lien avec les équipes les annonces de recrutement, publier les annonces, identifier les profils potentiels et transmettre les candidatures, organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques. Traiter les candidatures non retenues. * Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée : DPAE, dossier du personnel, renseigner le registre unique du personnel... * Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS.) * Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans les dossiers * Organiser et réaliser le suivi des visites médicales * Assurer la gestion administrative et le suivi de la mutuelle et prévoyance * Collecter et transmettre les éléments variables de paie * Gestion et suivi de la formation professionnelle continue ( saisie des demandes de prise en charges et remboursement sur l'OPCO Santé) * Répondre aux sollicitations des salariés * Assurer des missions de référent qualité * Suivi des Evènements indésirables Graves[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Holding familiale d'investissement créée en 1997 par Bruno Rousset, fondateur d'APRIL, EVOLEM s'est donnée pour mission de faire grandir des initiatives durables en faveur de l'entrepreneuriat, de l'emploi, de l'éducation et de l'environnement. Catalyseur d'initiatives, EVOLEM compte aujourd'hui 25 collaborateurs et s'appuie sur son triple ancrage entrepreneurial, familial et citoyen pour porter une vision responsable de son métier. Actionnaire et partenaire engagé dans la durée, EVOLEM accompagne des PME pour en faire des ETI, épaule des start-up pour asseoir leur modèle, et soutient plus largement des projets à dimension philanthropique. Les missions de la Direction Administrative et Financière sont transverses et accompagnent ainsi tous les projets structurant du groupe. Dans son ambition de déploiement, Evolem recherche un.e Chargé.e de Gestion administrative et financière, en CDI dès que possible, basé.e à Lyon 2ème arrondissement. Descriptif des missions : Au sein d'une équipe de 4 personnes, le.la Chargé.e de Gestion administrative et financière aura pour principale mission d'assister la Directrice administrative et financière dans ses activités quotidiennes,[...]
Gérant / Gérante en restauration collective
Emploi Restauration - Traiteur
Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre du départ à la retraite de son gérant, le restaurant inter-administratif (RIA) de Vesoul recherche un gérant (e). En lien direct avec le président de l'association, vous déployez les stratégies commerciales, RH, communications, management qui participent au développement du restaurant définies par le conseil d'administration (CA), gestion du site internet du RIA. Vous assurez la gestion du restaurant et organisez l'activité de l'équipe de 5 personnes. Responsable du restaurant, vous offrez aux usagers des services de qualité dans le respect des contraintes budgétaires, des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP, PMS). A l'image du RIA engagé dans une démarche de qualité, vous maintenez des relations privilégiées avec les fournisseurs, les usagers, le personnel, les membres du conseil d'administration, des administrations et les sociétés conventionnées. Organisation : Vous veillerez à une production soignée et équilibrée pour le plaisir des convives. Vous avez en charge les menus en lien avec la cheffe de cuisine, adaptés à la saisonnalité des produits. Vous assurez l'approvisionnement des denrées alimentaires et la gestion des stocks en optimisant[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 973, Guyane, Guyane
Assistant Administratif, Financier et des Ressources Humaines H/F L'assistant administratif, financier et des ressources humaines (H/F) travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières, des prestations, des notes de frais... Gestion des ressources humaines - Transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet en charge de la gestion[...]
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
Emploi Social - Services à la personne
Plouisy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour ces deux Etablissements qui accueillent 120 travailleurs Esat (déficiences intellectuelles, troubles du psychisme.) et compte 45 salariés. Un aperçu de vos missions quotidiennes : Sous le pilotage de Violet ROSET-SIGNOUREL, Directrice du pôle adulte de Guingamp, vous intégrez une équipe administrative de 3 personnes (2 secrétaires comptables, 1 secrétaire polyvalente dédiée foyers et à la vie sociale .) ; Vous assurerez les missions suivantes : Ressources Humaines : Vous assurez la gestion administrative des salariés et des travailleurs Esat - Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés - Préparation des éléments variables de paie (environ 160 bulletins de salaires mensuels) ; - Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales pour les salariés et travailleurs Esat - Etablissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail) - Gestion des plannings (en lien avec la direction), de l'ensemble de congés et absences des deux Etablissements -[...]